ru-RUen-US

Положение об отделе

ПОЛОЖЕНИЕ

21.04.2014  ПП-95 -2014

г. Гомель

Об отделе координации научных  проектов и программ

 

1. Общие положения

1.1.  Отдел координации научных проектов и программ является самостоятельным структурным подразделением университета и подчиняется проректору по научной работе и инновациям.

1.2.  Отдел координации научных проектов и программ (далее – отдел) создается и ликвидируется приказом ректора университета.

1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Кодексом об образовании Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь «О научной деятельности» от 21.10.1996 № 708-XIII (с изменениями и дополнениями), другими актами законодательства Республики Беларусь, Указами Президента Республики Беларусь, постановлениями Правительства Республики Беларусь, приказами, распоряжениями, инструкциями и методическими указаниями Государственного комитета по науке и технологиям Республики Беларусь и Белорусского республиканского союза потребительских обществ в области научной деятельности, государственными стандартами Республики Беларусь, Уставом университета, документами системы менеджмента качества (СМК) университета, в том числе Миссией, Политикой и Целями в области качества, правилами внутреннего трудового распорядка, кодексом корпоративной культуры, правилами и нормами охраны труда, противопожарной безопасности и производственной санитарии, приказами и распоряжениями ректора университета и настоящим положением.

2. Руководство

2.1. Возглавляет отдел начальник, относящийся к категории руководителей, который назначается на должность и освобождается от нее приказом ректора университета по представлению проректора по научной работе и инновациям.

2.2. Начальник отдела координирует всю научно-исследовательскую деятельность в университете, контролирует научно-исследовательскую работу всех кафедр университета.

2.3.  На должность начальника отдела назначается лицо с ученой степенью доктора или кандидата наук, имеющее в наличии научные труды, опыт научно-исследовательской и организаторской работы не менее 5 лет.

На должность начальника отдела на срок до 3-х лет может быть назначен не имеющий ученой степени специалист в соответствующей области знаний, имеющий в наличии научные труды, опыт научно-исследовательской и организаторской работы не менее 5 лет.

2.4. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет назначенное в установленном порядке лицо, которое приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2.5. Начальник отдела учитывает мнения и предложения коллектива при принятии решений, касающихся деятельности отдела, информирует коллектив о своей работе и принятых решениях.

3. Структура

3.1. Структуру, состав и штатную численность отдела утверждает ректор университета по представлению проректора по научной работе и инновациям исходя из задач, стоящих перед университетом.

3.2. В состав отдела входят начальник отдела, инженер по научно-технической информации, бухгалтер, старший научный сотрудник и младшие научные сотрудники.

3.3. Работники отдела назначаются на должность, перемещаются и увольняются приказом ректора университета по представлению начальника отдела.

3.4. Начальник отдела распределяет обязанности между работниками отдела в соответствии с их должностными инструкциями и настоящим положением.

3.5. Сотрудники отдела подчиняются непосредственно начальнику отдела, работают под его руководством и выполняют работу в соответствии со своими должностными обязанностями.

4. Задачи

Основными задачами отдела являются:

4.1. Организация и осуществление научных исследований в соответствии с СТУ 8.5.1-05-2016 «Научно-исследовательская и инновационная деятельность».

4.2. Развитие фундаментальных и прикладных научных исследований по приоритетным направлениям фундаментальных и прикладных научных исследований Республики Беларусь как основы фундаментализации образования и подготовки современных специалистов, отвечающих мировым квалификационным требованиям.

4.3.  Органическое сочетание фундаментальных и прикладных исследований, в том числе отраслевого назначения.

4.4. Приоритетное развитие научных исследований, направленных на совершенствование деятельности системы потребительской кооперации, системы образования всех уровней, широкое использование новых образовательных и информационных технологий, совершенствование научно-методического обеспечения учебного процесса.

4.5. Развитие международного научно-технического сотрудничества с целью обеспечения выхода на мировой рынок результатов научных исследований.

4.6. Осуществление планирования, организационного и информационно-аналитического сопровождения научных исследований и разработок.

4.7. Обеспечение тесной связи научно-исследовательской и инновационной деятельности с образовательным процессом.

4.8. Повышение престижа сотрудников, занимающихся научно-исследовательской и инновационной деятельностью.

4.9. Реализация Целей, Политики университета в области качества в пределах своих полномочий.

4.10. Эффективное применение документов СМК университета.

5. Функции

В соответствии с основными задачами и требованиями (СТУ 8.5.1-05-2016 «Научно-исследовательская и инновационная деятельность», ДП 7.5.3-01-2016 «Управление документированной информацией», ДП 5.3-2016 «Ответственность и полномочия структурных подразделений и персонала», ДП 9.3-2016 «Анализ СМК со стороны руководства», ДП 9.1.2-2016 «Маркетинг и взаимодействие с потребителями», ДП 9.2-2016 «Внутренний аудит», ДП 10.2-01-2016 «Управление несоответствиями», ДП 10.2-02-2016 «Корректирующие действия», ИУ 7.5.3-04-2016 Инструкция по делопроизводству) отдел выполняет следующие функции:

5.1. Разрабатывает и представляет на утверждение в установленном порядке перспективные и текущие планы проведения научно-исследовательских работ в университете в соответствии с приоритетными направлениями развития науки и техники.

5.2. Организует своевременное и качественное проведение научно-исследовательских работ, выполняемых по государственным, отраслевым и региональным научно-техническим программам и отдельным проектам, финансируемым государственными заказчиками за счет средств республиканского и местного бюджетов, средств внебюджетного централизованного инвестиционного фонда Белорусского республиканского союза потребительских обществ, выполняемых по договорам с организациями и предприятиями за счет их собственных средств и т.п.

5.3. Отдел осуществляет:

5.3.1 развитие инновационной деятельности, оказание научно-технических и консультационных услуг;

5.3.2 нормативно-методическое и информационно-аналитическое сопровождение научных исследований;

5.3.3 в установленном порядке государственную регистрацию выполняемых научно-исследовательских работ;

5.3.4 организацию и проведение в установленном порядке экспертизы проектов, поданных научными работниками, профессорско-преподавательским составом, докторантами, аспирантами для представления на конкурсы научно-исследовательских работ;

5.3.5 контроль целевого использования денежных средств согласно утвержденных сметам расходов по заключенным договорам на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;

5.3.6 составление отчетов о научной и инновационной деятельности университета за календарный год;

5.3.7 организацию и проведение международных, республиканских и межвузовских научно-практических конференций;

5.3.8 руководство научно-исследовательской работой студентов;

5.3.9 составление отчетов по научно-исследовательской работе студентов;

5.3.10 организацию в установленном порядке сохранности и своевременной сдачи в архив научной и научно-технической документации;

5.3.11 представление необходимых форм статистической отчетности в органы государственной статистики и другие органы государственного управления;

5.3.12 проведение конкурсов научных и учебно-методических работ среди профессорско-преподавательского состава университета;

5.3.13 размещение и обновление на портале университета информации, связанной с научно-исследовательской и инновационной деятельностью.

5.4. Реализует цели и задачи руководства университета в области качества в пределах своих полномочий.

5.5. Соблюдает порядок учета и обращения документов системы менеджмента качества.

5.6. Осуществляет сбор, накопление, хранение и анализ данных о качестве выполняемой работы.

5.7. Разрабатывает и реализует корректирующие мероприятия по устранению замечаний и отклонений, выявляемых внутренней и внешней проверкой системы менеджмента качества.

5.8.          Начальник отдела:

5.8.1    осуществляет руководство деятельностью отдела и координацию научно-исследовательской работы в университете;

5.8.2    участвует в составлении проектов перспективных и годовых планов проведения научно-исследовательских работ в университете, а также планов работы подразделений, связанных с проведением научных исследований и внедрением их результатов;

5.8.3    проводит приемку и организует сдачу полученных результатов по завершенным научно-исследовательским работам и их этапам;

5.8.4    контролирует ход выполнения календарных планов кафедральных научно-исследовательских работ, выполнение смет расходов;

5.8.5    обеспечивает своевременное составление всех видов статистической отчетности по научно-исследовательской и инновационной деятельности, научно-исследовательской работе студентов и представление ее органам государственной статистики и вышестоящим организациям;

5.8.6    проводит работу по подготовке, заключению и регистрации договоров на выполнение научно-исследовательских работ, заключаемых университетом;

5.8.7    отвечает за эффективную работу отдела, рациональную расстановку работников и принимает меры по развитию творческой активности специалистов.

6. Права

6.1.          Отдел имеет право:

6.1.1            знакомиться с документами системы менеджмента качества университета;

6.1.2    знакомиться с проектами решений руководства университета, касающимися деятельности отдела;

6.1.3    привлекать в установленном порядке по согласованию с руководством университета к научно-исследовательской и инновационной деятельности сотрудников университета;

6.1.4    вести в установленном порядке переписку с другими организациями и предприятиями по вопросам научно-исследовательской и инновационной деятельности;

6.1.5    давать работникам, выезжающим в установленном порядке в служебные командировки в порядке обмена опытом в другие учреждения образования и организации, на научные конференции, задания по сбору требуемых сведений и получению необходимой информации;

6.1.6    требовать и получать планы и отчеты по научно-исследовательской и инновационной деятельности от кафедр университета и оценивать их работу;

6.1.7    вносить предложения по совершенствованию системы менеджмента качества университета.

6.2.          Начальник отдела имеет право:

6.2.1    запрашивать и получать от руководителей подразделений и работников университета всю необходимую информацию (планы, отчеты, сметы, справки и др.), касающиеся научно-исследовательских работ и научно-исследовательской работы студентов;

6.2.2    проверять и визировать документы, касающиеся заключения хозяйственных договоров, планов работ, отчетов кафедр по научно-исследовательской и инновационной деятельности;

6.2.3    представительствовать по поручению руководства университета в государственных учреждения и организациях по вопросам научно-технической информации;

6.2.4    распределять и контролировать исполнение текущих документов работниками отдела;

6.2.5    вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;

6.2.6    требовать от руководства университета оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

6.2.7    вносить на рассмотрение проректору по научной работе и инновациям предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными в настоящем положении;

6.2.8 получать от работодателя достоверную информацию о состоянии условий и охраны труда на рабочем месте, а также о средствах защиты от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов;

6.2.9 на обучение безопасным методам и приемам работы, проведение инструктажа по охране труда;

6.2.10 лично или через своего представителя участвовать в рассмотрении вопросов, связанных с обеспечением безопасных условий труда, проведении органами, уполномоченными на осуществление контроля (надзора), в установленном порядке проверок соблюдения законодательства об охране труда на его рабочем месте, расследовании произошедшего с ним несчастного случая на производстве и (или) его профессионального заболевания;

6.2.11 на рабочее место, соответствующее требованиям по охране труда;

6.2.12 на обеспечение необходимыми средствами индивидуальной защиты, средствами коллективной защиты, санитарно-бытовыми помещениями, оснащенными необходимыми устройствами и средствами;

6.2.13 отказаться от выполнения порученной работы в случае возникновения непосредственной опасности для жизни и здоровья его и окружающих до устранения этой опасности, а также при непредоставлении ему средств индивидуальной защиты, непосредственно обеспечивающих безопасность труда. При отказе от выполнения порученной работы по указанным основаниям работник обязан незамедлительно письменно сообщить нанимателю предоставляющему работу, либо уполномоченному должностному лицу нанимателя о мотивах такого отказа, подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, за исключением выполнения вышеуказанной работы.

7. Обязанности

Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела обязан:

7.1.    Выполнять требования документов системы менеджмента качества, в том числе Миссии, Политики и Целей в области качества университета.

7.2.    Организовывать выполнение научно-исследовательских работ, предусмотренных в тематическом плане университета.

7.3.    Контролировать выполнение предусмотренных планом заданий, договорных обязательств, а также качество работ, выполняемых кафедрами.

7.4.    Обеспечивать при этом соблюдение нормативных требований, комплектность и качественное оформление документации, соблюдать установленный порядок ее согласования.

7.5.    Ежегодно представлять на рассмотрение приемочной комиссии университета заключительные отчеты по выполненным работам.

7.6.    Координировать работу по научному сотрудничеству с другими научными учреждениями.

7.7.    Проводить работу по подготовке, заключению, исполнению и регистрации договоров, заключаемых отделом. В случае ненадлежащего исполнения договора другой стороной незамедлительно информировать об этом проректора по научной работе и инновациям.

7.8.    Контролировать работу временных научных коллективов и сроки сдачи этапов по выполняемым темам.

7.9.    Руководить работой по организации в университете научных конференций, совещаний, семинаров и других научных проектов.

7.10.     Контролировать работу и принимать участие в составлении ежегодного отчета о научной и инновационной деятельности университета.

7.11.     Составлять смету расходов отдела на календарный год.

7.12.      Представлять формы статистической отчетности по научной деятельности в Главное статистическое управление Гомельской области, Национальную академию наук Беларуси по требованию.

7.13.     Обеспечивать эффективность работы подразделения, рациональную расстановку работников, принимать меры по развитию творческой активности специалистов.

7.14.     Контролировать соблюдение сотрудниками отдела антикоррупционного законодательства и Директив Президента Республики Беларусь.

7.15.     Проводить идейно-воспитательную работу среди сотрудников отдела.

7.16.     Обеспечивать:

7.16.1 технически исправное состояние оборудования, механизмов, приспособлений, соблюдение производственной санитарии;

7.16.2 работающих средствами индивидуальной защиты;

7.16.3 оптимальные режимы труда и отдыха работающим в отделе, санитарно-бытовое обслуживание;

7.16.4 рабочие места инструкциями по охране труда, памятками, знаками безопасности и другой необходимой литературой по безопасности и гигиене труда;

7.16.5 стажировку и инструктирование, проверку знаний работников по охране труда на рабочем месте, своевременную проверку знаний у неэлектротехнического персонала с группой электробезопасности I;

7.16.6 поддержание здорового психологического климата, доброжелательных отношений в коллективе;

7.16.7 выполнение в установленные сроки предписаний государственных органов надзора и контроля, вышестоящих организаций, службы охраны труда;

7.16.8 отстранение от работы в соответствующий день работника, появившегося на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также в состоянии, связанном с болезнью, препятствующем выполнению работ;

7.16.9 ведение и сохранность соответствующей документации по охране труда.

7.17. Организовывать:

7.17.1 участие специалистов отдела в проведении паспортизации санитарно-технического состояния подразделения, аттестации рабочих мест по условиям труда;

7.17.2 своевременное направление работников для прохождения периодических медицинских осмотров;

7.17.3  проведение научно-исследовательских работ, научных мероприятий (конференций, семинаров) в соответствии с законодательством о труде, правилами и нормами по охране труда;

7.17.4 оснащение отдела средствами пожаротушения и обеспечение исправного состояния огнетушителей, путей эвакуации, сигнализации и средств защиты от пожаров и аварий.

7.18. Возглавлять проведение периодического контроля за соблюдением законодательства об охране труда.

7.19. Разрабатывать:

7.19.1 инструкции по охране труда и обеспечивать ими работников;

7.19.2 предложения для включения в коллективный договор.

7.20. Начальник отдела обязан:

7.20.1 соблюдать требования по охране труда, а также правила поведения на территории университета, в производственных, вспомогательных и бытовых помещениях;

7.20.2 использовать и правильно применять средства индивидуальной защиты и средства коллективной защиты;

7.20.3 проходить в установленном законодательством порядке медицинские осмотры, обучение, стажировку, инструктаж и проверку знаний по вопросам охраны труда;

7.20.4 заботиться о личной безопасности и личном здоровье, а также о безопасности окружающих в процессе выполнения работ либо во время нахождения на территории организации;

7.20.5 немедленно сообщать работодателю о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью работающих и окружающих, несчастном случае, произошедшем на производстве, оказывать содействие работодателю в принятии мер по оказанию необходимой помощи потерпевшим и доставке их в организацию здравоохранения;

7.20.6 исполнять другие обязанности, предусмотренные законодательством об охране труда;

7.20.7 выполнять нормы и обязательства по охране труда, предусмотренные коллективным договором, соглашением, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями;

7.20.8 в случае отсутствия средств индивидуальной защиты, немедленно уведомлять об этом непосредственного руководителя либо иное уполномоченное должностное лицо нанимателя;

7.20.9 оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно извещать своего непосредственного руководителя или иное уполномоченное должностное лицо нанимателя о неисправности оборудования, инструмента, приспособлений, транспортных средств, средств защиты, об ухудшении состояния своего здоровья.

7.21. Исполнять мероприятия по обеспечению сохранности собственности потребительской кооперации в университете и профилактике преступлений, связанных с коррупцией в отделе.

8. Ответственность

Всю полноту ответственности за качественное и своевременное выполнение возложенных на отдел задач и функций несет начальник отдела.

8.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за:

8.1.1 реализацию Миссии, Политики и Целей в области качества, системы менеджмента качества университета в пределах своих должностных обязанностей;

8.1.2 ненадлежащее исполнение (неисполнение) своих должностных обязанностей, за неправильность и неполноту использования предоставленных прав, предусмотренных настоящим Положением, − в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.

8.1.3 правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, − в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;

8.1.4 причинение материального ущерба − в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством;

8.1.5 состояние идейно-воспитательной работы среди сотрудников отдела;

8.1.6 невыполнение требований системы менеджмента качества, в том числе Миссии, Политики и Целей в области качества университета;

8.1.7. невыполнение мероприятий по обеспечению сохранности собственности потребительской кооперации в университете и профилактике преступлений, связанных с коррупцией в отделе;

8.1.8. выполнение возложенных на него обязанностей по созданию здоровых и безопасных условий труда.

8.2. Степень ответственности других работников отдела устанавливается в соответствии с должностными инструкциями.

9. Взаимоотношения с другими структурными подразделениями и ответственными специалистами университета

Отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями университета.