1. Общие положения
Редакционно-издательский отдел (далее – РИО) является самостоятельным структурным подразделением Белорусского торгово-экономического университета потребительской кооперации.
РИО создается, реорганизуется и ликвидируется приказом ректора университета. Реорганизация и ликвидация РИО осуществляется с соблюдением трудового законодательства Республики Беларусь, коллективного договора и уведомлением профсоюзного комитета. Отдел выполняет определенные функции, не является обособленным структурным подразделением университета, не имеет своего финансового хозяйства и не является юридическим лицом.
РИО непосредственно подчиняется проректору по учебно-методической работе университета согласно утвержденной структурной схеме управления университетом.
РИО возглавляется начальником, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом ректора университета.
Начальник РИО осуществляет непосредственное руководство издательской деятельностью университета.
На должность начальника РИО назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в издательской деятельности, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
Редакционно-издательский отдел в своей деятельности руководствуется:
 Уставом университета.
Законодательными и нормативными правовыми актами Министерства образования Республики Беларусь, Министерства информации Республики Беларусь и других органов, касающиеся вопросов издательской деятельности.
Приказами и распоряжениями руководства университета.
Правилами внутреннего трудового распорядка.
Коллективным договором университета.
Настоящим положением.
Руководство университета обязано создавать необходимые условия для работы РИО: содействовать повышению квалификации работников отдела, обеспечивать оргтехникой, специальной литературой, справочными материалами, предоставлять соответствующие помещения. Начальник РИО учитывает мнение и предложения коллектива при принятии решений, касающихся деятельности отдела, информирует коллектив о своей работе и принятых решениях. Основным показателем оценки деятельности отдела является выполнение годового плана внутривузовского издания научной литературы, учебников, учебных пособий и учебно-методической литературы.
2. Основные задачи
Основными задачами РИО являются:
 Формирование плана внутривузовского издания учебников, учебных пособий, учебно-методической литературы, монографий, сборников научных трудов (преимущественно по готовым рукописям, имеющим положительные рецензии) и представление его на утверждение руководству университета.
Подготовка и выпуск изданий следующих тематических направлений, регламентированных Лицензией на издательскую деятельность, выданной Министерством информации Республики Беларусь:
а) учебная литература;
б) научная литература;
в) производственно-практическая литература;
г) справочная литература;
д) научно-популярная литература.
Осуществление издательской деятельности по следующим направлениям:
а) удовлетворение запросов преподавателей, аспирантов, сотрудников, студентов в учебной, методической и научной литературе и другой печатной продукции в целях обеспечения высокого качества учебного процесса, подготовки кадров и научно-исследовательской работы университета;
б) разработка акцидентной и бланочной продукции, служебной документации для администрации, подразделений и кафедр университета. Издание научно-практического журнала "Потребительская кооперация".
Контроль за научным и литературным содержанием изданий и качеством редакционно-технической подготовки.
Создание условий для высокопродуктивной работы отдела, поддержка творчества и новаторства.
Контроль за соблюдением действующих стандартов, технических условий и другой нормативной документации при подготовке изданий в печать.
Контроль за сроками представления рукописей в отдел, соблюдением технологического процесса набора, верстки и обработки корректурных оттисков.
Обеспечение своевременного выпуска литературы в печать.
Оказание консультационных услуг авторам с целью оказания помощи при работе с рукописями.
Организация проверки поступающих рукописей на предмет соответствия их оформления действующим стандартам.
3. Организационная структура
Структура и штат редакционно-издательского отдела разрабатываются начальником отдела на основании типовых норм времени на редактирование, корректуру, набор, верстку учебно-методической литературы, изменяются и утверждаются приказом ректора университета и согласовываются с планово-финансовым и юридическим отделами.
В состав РИО в зависимости от численности работающих и стоящих перед отделом задач входят: сектор редакционно-технической подготовки учебной литературы, сектор редакционно-технической подготовки учебно-методической литературы и редакция журнала "Потребительская кооперация".
Обязанности между секторами РИО распределяются начальником отдела на основе настоящего Положения.
4. Функции
В соответствии с основными задачами на редакционно-издательский отдел возлагаются следующие функции:
Контроль за соблюдением требований действующей нормативной документации при подготовке изданий в печать.
Взаимодействие с лицами, участвующими в издательской деятельности, оказание им консультационных услуг.
Организация литературного редактирования и выпуска учебно-методической литературы, научной литературы и литературы других тематических направлений, регламентированных Лицензией на издательскую деятельность.
Корректура, литературное и техническое редактирование научной, учебной и учебно-методической литературы.
Подготовка изданий в печать в соответствии с требованиями стандартов, технических условий и других нормативных документов.
Обработка текстовой информации различных групп сложности в электронной издательской системе (набор, правка набора, форматирование, верстка, распечатка текста).
Обработка изобразительной информации.
Изготовление оригинала-макета издания, построчно и постранично совпадающего с будущим изданием.
Изготовление корректурных оттисков и оригиналов-макетов на бумажном носителе с применением офисной техники.
Разработка компоновочных и композиционных решений для учебно-методической, научной литературы и других видов изданий, регламентированных Лицензией на издательскую деятельность, поздравительных открыток, приветственных адресов и другой акцидентной продукции.
Подготовка материалов журнала "Потребительская кооперация" к печати и контроль за их прохождением в производстве на всех этапах редакционно-издательского процесса:
- Предварительная работа с авторами статей журнала.
- Регистрация всех поступающих в редакцию материалов.
- Направление материала на редактирование по решению редколлегии о целесообразности опубликования этого материала.
- Художественное оформление журнального издания, его техническое и литературное редактирование.
- Контроль за соблюдением требований действующей нормативной документации при подготовке журнального издания в печать.
- Проверка качества и комплектности оригиналов-макетов и направление их в отдел оперативной полиграфии для тиражирования.
- Обеспечение своевременного выпуска журнала "Потребительская кооперация" в печать.
5. Права и обязанности
Редакционно-издательский отдел имеет право:
— Действовать от имени университета и представлять интересы университета по вопросам издательской деятельности.
— Проводить заседания, собрания, совещания по вопросам, относящимся к компетенции РИО, и участвовать в них.
— Оказывать методические и консультационные услуги по вопросам издательской деятельности.
— Вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела, а также по другим вопросам, не требующим согласования с ректором университета.
— Требовать и получать от специалистов других структурных подразделений университета информацию или документы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
— Требовать от авторов представления правильно подготовленных рукописей в установленные графиком сроки.
— Возвращать рукописи либо электронные файлы, не соответствующие предъявляемым требованиям к авторским оригиналам, издательским ГОСТам и действующим инструкциям.
— Вызывать авторов для выяснения возникающих вопросов по тексту и согласования вносимых изменений.
Начальник редакционно-издательского отдела имеет право:
— Знакомиться с проектами решений руководства университета, содержащими вопросы, касающиеся деятельности отдела.
— Вносить на рассмотрение руководства университета предложения по совершенствованию деятельности РИО, усовершенствование методов и способов, используемых на различных этапах редакционно-издательского процесса.
— Требовать от работников отдела выполнения ими должностных обязанностей.
— Требовать от авторов представления правильно подготовленных рукописей в установленные графиком сроки.
— Возвращать рукописи авторам на доработку в случае несоответствия требованиям ГОСТов, действующим инструкциям.
— Осуществлять взаимодействие с руководителями и работниками кафедр по всем вопросам, связанным с производственной деятельностью редакционно-издательского отдела.
— Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
— Представлять руководству университета предложения по командировкам в редакционно-издательские отделы других вузов и организаций для изучения передового опыта.
— Вносить предложения по дополнению и изменению настоящего Положения по мере необходимости в установленном порядке.
— Требовать от руководства университета оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
6. Ответственность
Начальник редакционно-издательского отдела несет ответственность:
— За надлежащее и своевременное исполнение возложенных на отдел задач и функций, предусмотренных настоящим положением.
— Начальник редакционно-издательского отдела несет персональную ответственность:
— За ненадлежащее выполнение возложенных на него обязанностей, за неправильность и неполноту использования предоставленных прав.
— За учет, движение и сохранность материальных ценностей, причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.
— За неправильность и неполноту использования предоставленных прав.
— За некачественное выполнение обязанностей подчиненными работниками.
— За соблюдение работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины.
— Ответственность других работников РИО устанавливается должностными инструкциями и настоящим положением.
|