|
Планово-финансовый отдел университета является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно ректору.
Планово-финансовый отдел в своей работе руководствуется Законами Республики Беларусь, Указами Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, постановлениями и решениями Правления Белкоопсоюза, настоящим Положением и другими нормативными актами Республики Беларусь.
Основными задачами планово-финансового отдела являются:
 Планирование и организация финансирования деятельности университета.
Составление ежегодных проектов смет расходов по всем видам деятельности.
Обеспечение совместно с бухгалтерией и другими подразделениями университета правильного и эффективного использования трудовых ресурсов и денежных средств, полученных на содержание университета.
Разработка мероприятий по совершенствованию систем планирования и финансирования университета, а также оплаты труда работников.
В соответствии с указанными задачами на планово-финансовый отдел возлагается выполнение следующих функций:
Разработка по заявкам кафедр и подразделений для представления в Белкоопсоюз проекта годовой сметы доходов и расходов на текущее содержание университета.
Разработка и представление на утверждение ректору плана расходов по статьям Бюджетной классификации Республики Беларусь в пределах сумм, утвержденных Белкоопсоюзом.
Разработка и представление на утверждение ректору плана расходов по статьям на подготовку студентов, обучающихся на платной основе.
Определение стоимости подготовки студентов, обучающихся в университете на платной основе.
Расчет экономического обоснования всех видов услуг, осуществляемых университетом.
Составление ежемесячных отчетов фактического исполнения сметы расходов на текущее содержание университета.
Разработка и контроль за соблюдением лимитов по отдельным статьям расходов утвержденной сметы.
Составление приказа на установление должностных окладов при изменении размеров и условий оплаты труда работников университета.
Разработка Положения об оплате труда работников университета, Положений о премировании работников университета и представление их на утверждение ректору.
Разработка совместно с учебно-методическим отделом, факультетами, кафедрами, подразделениями проектов штатных расписаний всех видов персонала и представление их на утверждение ректору.
Составление для представления в статистические органы и в Белкоосоюз ежемесячной, квартальной и годовой отчетности по труду и заработной плате, об объеме платных услуг населению, о наличии и использовании автомобильного транспорта, о расходе топливно-энергетических ресурсов и др.
Составление для представления в районный финансовый отдел расчета потребности в получении средств из цеого сбора на содержание и текущий ремонт жилфонда.
Оформление договоров найма жилого помещения в общежитии.
Оформление договоров аренды.
Расчет размера оплаты за сданные в аренду площади и помещения.
Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности структурных подразделений университета по данным бухгалтерского учета, статистических отчетов и непосредственно путем проверки на местах.
Разработка мероприятий и предложений по рациональному и эффективному использованию средств на содержание университета.
Учет и систематизация руководящих документов по вопросам планово-финансовой деятельности университета, организация их своевременного изучения с соответствующими должностными лицами.
Планово-финансовый отдел возглавляется начальником отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности ректором университета.
Структура и штаты отдела утверждаются ректором по представлению начальника отдела после согласования с Белкоопсоюзом.
В зависимости от объема работы могут быть назначены ответственные лица за отдельные участки работ. Расходы, связанные с оплатой труда работников, осуществляющих планирование и организацию финансирования хозрасчетных подразделений, производятся ха счет ассигнований, предусмотренных по сметам этих хозрасчетных подразделений.
Начальник отдела разрабатывает и представляет на утверждение ректору должностные инструкции работников отдела.
Начальник планово-финансового отдела:
В установленном порядке представляет университет по всем планово-финансовым вопросам.
Разрабатывает предложения по вопросам планово-финансовой деятельности для принятия ректоратом и Советом университета соответствующих решений.
Контролирует деятельность всех подразделений университета по вопросам, входящим в функции отдела, включая хозрасчетные подразделения, проводит проверку исполнения подразделениями нормативных документов, регламентирующих финансовую деятельность.
Запрашивает от всех подразделений университета справки, установленную отчетность и иной материал, необходимый для выполнения отделом возложенных на него задач и функций.
Представление указанных материалов для всех подразделений университета является обязательным.
Несет ответственность перед ректором за соблюдение штатно-финансовой дисциплины в университете.
Выносит на рассмотрение ректората предложения о поощрении работников университета за рациональное и эффективное расходование средств и о привлечении к ответственности лиц за нарушение штатно-финансовой дисциплины.
|