Правила разработаны на основании Типовых правил пользования библиотеками в Республике Беларусь, утвержденными постановлением Министерства культуры РБ №28 от 5 августа 2008 года, и Примерных правил пользования библиотекой высшего учебного заведения Республики Беларусь, утвержденными приказом Министерства образования и науки №335 от 30 ноября 1994 г.
1. Общие положения
1.1. Правила пользования библиотекой учреждения образования «Белорусский торгово-экономический университет потребительской кооперации» (далее – библиотека) регламентируют общий порядок организации обслуживания читателей (пользователей), их права и обязанности.
1.2. Библиотека обеспечивает полное, качественное и оперативное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание читателей (пользователей) в соответствии с их информационными запросами на основе профильного комплектования и предоставления во временное пользование единого библиотечного фонда через систему абонементов, читальных залов, межбиблиотечного абонемента и в режиме удаленного доступа.
1.3. Фонды библиотеки являются собственностью университета; пользоваться ими могут студенты, аспиранты, преподавательский состав, научные работники и другие категории сотрудников и учащихся вуза.
1.4. Библиотека обеспечивает право свободного и равного доступа к информации через систему традиционных и электронных каталогов и картотек, организует доступ к собственным электронным ресурсам, сетевым ресурсам университета, корпоративным каталогам, ресурсам отечественных и зарубежных библиотек и другим информационным ресурсам.
1.5. Библиотека предоставляет дополнительные услуги в соответствии с «Номенклатурой платных услуг, оказываемых библиотекой». Дополнительные виды услуг являются платными.
2. Порядок записи в библиотеку
2.1. Для получения права пользования подразделениями библиотеки необходимо записаться в библиотеку и оформить читательский билет установленного образца, который содержит штриховой код, идентифицирующий пользователя в библиотечной системе, и его регистрационный номер. При этом пользователь должен ознакомиться с правилами библиотечного обслуживания и подтвердить свои обязательства по их соблюдению подписью «Выписки из правил пользования библиотеки УО «Белорусский торгово-экономический университет потребительской кооперации», которая регламентирует отношения пользователя и библиотеки.
При библиотечном обслуживании в автоматизированном режиме запись в библиотеку, получение читательского билета и подпись «Выписки из правил пользования библиотеки» автоматически предполагает согласие пользователя с данными АИБС библиотеки о состоянии его электронного читательского формуляра.
2.2. Запись в библиотеку профессорско-преподавательского состава и других сотрудников университета осуществляется по предъявлению паспорта и справки из отдела кадров. Запись слушателей аспирантуры и института повышения квалификации производится на основании приказов о зачислении или списков, представленных и заверенных заведующим аспирантурой или методистом института повышения квалификации. Студенты записываются в библиотеку на основании приказа о зачислении в вуз. Запись других категорий пользователей осуществляется по предъявлению документа, удостоверяющего факт работы или обучения в университете.
2.3. Читательский билет является единственным документом для учащихся и сотрудников университета, дающим право пользования библиотекой. Пользователи, не являющиеся учащимися и сотрудниками университета, обслуживаются в читальных залах по предъявлении удостоверения личности.
2.4. Все категории пользователей, кроме студентов, при записи в библиотеку должны представить фотографию размером 3х4 см.
2.5. В случае утери читательского билета пользователь обязан незамедлительно информировать об этом библиотеку для осуществления блокировки электронного формуляра.
2.6. Дубликат читательского билета выдается бесплатно в течение месяца в случае отсутствия задолженности перед библиотекой.
2.7. Ежегодно в обязательном порядке каждый пользователь обязан пройти перерегистрацию. Лицо, не прошедшее перерегистрацию, не допускается к обслуживанию в подразделениях библиотеки.
3. Порядок пользования литературой
3.1. Для получения литературы пользователь предъявляет читательский билет дежурному библиотекарю.
3.2. Обслуживание читателей осуществляется в традиционной и электронной формах. При обслуживании в традиционной форме пользователь расписывается за каждый экземпляр книги или других произведений печати в читательском или книжном формуляре. Возвращение литературы подтверждается подписью библиотекаря. Обслуживание документами в электронной форме осуществляется с использованием штрихкода. Штрихкод на билете приравнивается к индивидуальной подписи читателя.
3.3. При посещении подразделений библиотеки с открытым доступом к фонду пользователь может подбирать литературу самостоятельно и передавать её для оформления библиотекарю.
3.4. Литература на абонементах выдается пользователям на дом:
профессорско-преподавательскому составу и сотрудникам университета в количестве не более 30 экземпляров единовременно;
студентам на семестр или учебный год в соответствии с учебными планами и программами.
3.5. Пользователь имеет возможность продлить период пользования взятой на дом литературы при отсутствии запросов со стороны других пользователей на данные документы.
3.6. Неопубликованые материалы (диссертации, авторефераты диссертаций, отчеты о НИР и т.д.), выдаются в читальном зале для научных работников в установленном порядке.
3.7. Литература, которая отсутствует в фонде библиотеки, по просьбе пользователя может быть получена из других библиотек по межбиблиотечному абонементу (МБА) (услуга платная).
3.8. Литература из фондов читальных залов выдается единовременно в количестве, не превышающем 5 экземпляров.
3.9. При выходе из читального зала или справочно-библиографического отдела пользователь должен сдать имеющиеся у него книги и другие материалы, дежурному библиотекарю. В случае необходимости выноса издания на ксерокопирование читатель обязан предупредить дежурного библиотекаря и получить его разрешение. Библиотекарь имеет право ограничить время нахождения таких изданий на руках у пользователя и ознакомиться с копиями страниц.
4. Порядок пользования библиографическими, полнотекстовыми базами данных и сетью Интернет
4.1. Доступ пользователей к базам данных библиотеки организован по локальной сети с автоматизированных рабочих мест в электронном читальном зале и в читальном зале для научных работников; удаленный доступ – через сеть Интернет и портал университета.
4.2. Для получения доступа к автоматизированному рабочему месту пользователь предьявляет читательский билет дежурному библиотекарю.
4.3. При необходимости дежурный библиотекарь консультирует пользователя по правилам работы с автоматизированной информационной библиотечной системой и базами данных библиотеки.
4.4. Тематический поиск по базам данных пользователь осуществляет самостоятельно или с помощью дежурного библиотекаря (услуга платная).
4.5. Доступ к сети Интернет осуществляется в рамках услуги «Самостоятельная работа на компьютере» (платно).
4.6. Для пользования полнотекстовыми электронными документами через удаленный доступ пользователь получает логин и пароль.
4.7. Пользователь, использующий сеть Интернет, компьютер и другие технические средства для занятий, не относящихся к процессу обучения или профессиональной деятельности, лишается права пользования библиотекой на срок, определяемый администрацией библиотеки.
4.8. При пользовании ПК или другими устройствами пользователь обязан соблюдать технику безопасности.
5. Права и обязанности пользователей
5.1. Пользователи библиотеки имеют право:
получать полную информацию о фондах библиотеки и необходимую литературу во временное пользование;
пользоваться библиографическим, справочно-информационным аппаратом и другими видами услуг, предоставляемыми библиотекой;
участвовать в социокультурных мероприятиях, проводимых библиотекой для пользователей;
обращаться к представителям администрации библиотеки с предложениями, замечаниями, жалобами по всем вопросам, касающимся обслуживания, приобретения и организации информационных ресурсов и услуг;
при обслуживании в автоматизированном режиме получать информацию о состоянии своего электронного формуляра.
5.2. Пользователь обязан:
не передавать читательский билет другому лицу;
не выносить из библиотеки литературу без записи в читательском формуляре;
не нарушать расстановку фонда открытого доступа, не доставать карточки из каталогов и картотек;
бережно относиться к полученным из фонда библиотеки книгам, другим изданиям печати (не вырывать и не загибать страницы, не делать никаких пометок и т.д.), своевременно их возвращать;
внимательно просматривать при получении книги и другие произведения печати и при обнаружении дефектов предупредить об этом библиотекаря;
контролировать процесс выдачи и приема литературы;
возмещать утраченные или испорченные издания в соответствии с «Положением о порядке возмещения вреда, причиненного фонду библиотеки университета»;
не посещать библиотеку в состоянии опьянения;
не пользоваться мобильными телефонами в зонах обслуживания читателей (на абонементах, в читальных залах и др.);
соблюдать порядок и чистоту в помещениях библиотеки, воздерживаться от приема пищи или употребления напитков;
не вносить в библиотеку и не пользоваться режущими и колющими предметами, включая ножницы;
в чрезвычайных ситуациях (пожар, авария, угроза террористического акта и иных) выполнять требования работников библиотеки, органов внутренних дел, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям;
при выбытии из вуза вернуть в библиотеку все издания, числящиеся за пользователем, и сдать читательский билет.
5.3. Пользователи, нанесшие ущерб фонду библиотеки и ее материально-технической базе, несут материальную и другую ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
6. Права и обязанности библиотеки
6.1. Библиотека имет право:
при нанесении пользователем материального или морального ущерба библиотеке и ее работникам обращаться с иском в судебные органы;
за нарушение правил пользования лишать пользователей права обращения в подразделения библиотеки сроком на 1 месяц;
при нарушении пользователем правил пользования библиотекой сообщать об этом деканатам и руководству университета;
за систематическое нарушение правил пользования читальными залами отказать пользователю в выносе литературы на ксерокопирование;
не обслуживать пользователей библиотеки, которые не прошли перерегистрацию;
ежемесячно проводить санитарные дни для поддержание порядка в помещениях и фондах библиотеки;
приостанавливать библиотечное обслуживание по техническим либо иным, не зависящим от библиотеки причинам: перебои в электроснабжении; сбои в работе АИБС и др.
6.2. Библиотека обязана:
информировать читателей обо всех видах оказываемых услуг;
осуществлять библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание пользователей;
систематически следить за своевременным возвращением в библиотеку выданных пользователям книг, других произведений печати;
проводить выдачу книг и других произведений печати только после получения от пользователя ранее выданных изданий, период пользования которыми закончился;
обеспечивать возможность проведения контроля за процессом получения и возврата литературы, в том числе в автоматизированном режиме через электронный формуляр пользователя;
использовать при обслуживании АИБС, обеспечивающую доступ к электронному формуляру в части выдачи литературы, только при наличии читательского билета пользователя;
обеспечить органичение доступа к электронному читательскому формуляру и информации из базы данных регистрации читателей; не предоставлять сведения о читателе и выданных ему изданиях сторонним лицам;
в случае выявления дефектов при возврате пользователем книг и других произведений печати принять соответствующие меры;
содействовать повышению культуры чтения пользователей;
создавать читателям необходимые условия для работы в библиотеке, обеспечивать высокую культуру обслуживания.
Правила пользования библиотекой учреждения образования "Белорусский торгово-экономический университет потребительской кооперации" приняты методическим советом библиотеки 07.12.2010, утверждены проректором по учебно-методической работе 07.12.2010