Утверждено Ректором УО БТЕУ А.А. Наумчик 11.06.2010г.

I ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Настоящее положение регулирует деятельность подразделений университета при организации самостоятельной работы студентов, аспирантов и преподавателей университета.
1.2 Самостоятельная работа студентов, аспирантов и преподавателей университета осуществляется в ауд. 3-30 (далее по тексту - лаборатория СРС), оборудованной средствами вычислительной техники на 16 рабочих мест.
1.3 Деятельность университета при организации самостоятельной работы студентов, аспирантов и преподавателей университета осуществляют ЦИТ, учебно-методические подразделения, преподаватели университета.
1.4 ЦИТ (сектор организации и обеспечения самостоятельной работы студентов, аспирантов и сотрудников университета) обеспечивает самостоятельную работу на ПК в соответствии с возложенными на него обязанностями, определенными в положении о ЦИТ.
1.5 Учебно-методические подразделения (факультеты, кафедры) направляют студентов для более глубокого самостоятельного изучения тем, связанных с использованием информационных технологий, подготовки и оформления материалов по научным исследованиям, подготовки и оформления курсовых и дипломных работ, а также проводят практические занятия в соответствии с расписанием, сформированным диспетчерской службой.
1.6 Аспиранты и преподаватели университета самостоятельно выполняют свои задачи, связанные с использованием информационных технологий.
1.7 Сотрудники ЦИТ не являются пользователями лаборатории СРС и их работа в данной лаборатории определяется должностными инструкциями.
1.8 Плановые занятия по учебному расписанию в лаборатории СРС осуществляются на бесплатной основе, другие виды самостоятельной работы – на платной основе в соответствии с калькуляцией, разработанной планово-финансовым отделом университета.
1.9 Учет машинного времени в лаборатории СРС осуществляется в специальном журнале.

II ФУНКЦИИ СПЕЦИАЛИСТОВ ЦИТ

Сотрудники сектора организации и обеспечения самостоятельной работы студентов, аспирантов и сотрудников университета в лаборатории СРС выполняют следующие функции:
1. Предоставление пользователю машинного времени для индивидуальной работы по дисциплинам учебного процесса, обработки курсовых и дипломных работ, научных исследований согласно индивидуальных заявок, на основании которых составляется график занятости вычислительной техники в лаборатории.
2. Представление пользователю современного базового и прикладного обеспечения ПК, которое приобретается ЦИТ и другими кафедрами университета в установленном порядке.
3. Консультирование пользователей и оказание помощи по вопросам использования программного обеспечения.
4. Ведение и обновление каталогов программных средств и учебно-методической литературы.
5. Формирование библиотеки программных средств, используемых в учебном процессе и для обработки курсовых и дипломных проектов.

III ПРАВИЛА ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Общие положения

1. Пользователями лаборатории СРС являются:
- Студенты для обработки дипломных и курсовых работ, научной работы;
- аспиранты и преподаватели университета.
2. Пользователь должен уметь работать на компьютере в среде Windows ХХ и Microsoft Office.
3. Работа пользователя может быть прекращена персоналом сектора в оговоренных ниже случаях.
4. Работа сектора организации и обеспечения самостоятельной работы студентов, аспирантов и сотрудников организована в две смены по шестидневной рабочей неделе:
– первая смена – 8-00 до 17-00
– вторая смена – 10-00 до 19-00
5. Лаборанты сектора организации и обеспечения самостоятельной работы студентов, аспирантов и сотрудников работают по пятидневной рабочей неделе (продолжительность 40 часов, ежедневное рабочее время 8 часов 15 минут, перерыв на обед 45 минут).

Пользователю запрещается:

1. Пользоваться ПК, не пройдя инструктаж по технике безопасности.
2. Проводить любые самовольные изменения системного ПО ПК.
3. Писать информацию на винчестерные диски помимо специально оговоренных каталогов пользователя.
4. Вводить и запускать электронные игры.
5. Использовать ПК для самовольного размножения любых документов и коммерческой деятельности.
6. Выносить за пределы лаборатории СРС учебную и методическую литературу.
7. Вскрывать ПК, переставлять оборудование, перестыковывать кабели, самостоятельно заменять внешние устройства ПК.
8. Мусорить, ломать мебель и другое имущество, нарушать правила электробезопасности, шуметь и нарушать дисциплину.

Проведение работ в лаборатории СРС

1. Студент должен иметь при себе документ подтверждающий, что он является студентом университета.
2. Студент должен уметь работать на ПК.
3. Во время СРС студент может:
- выполнять расчеты по курсовым и дипломным работам по направлению руководителя курсового или дипломного проекта;
- приобретать навыки работы на ПК по программам кружков по информатике и т.д.;
- по рекомендации преподавателя заниматься более углубленным изучением темы.
4. Пользователям выделяется машинное время в аудитории СРС, в которой неисправные ПК выключены и отмечены трафаретом “Не включать”.
5. Выделение свободного ПК и нормы времени в лаборатории СРС проводит дежурный лаборант. При необходимости устанавливается ориентировочная норма времени на одного человека – не более 3 часов в сутки.
6. Приоритетом на очередность получения ПК пользуются студенты, обрабатывающие дипломные работы.
7. Для работы в лаборатории СРС пользователь должен заказать машинное время лаборанту лаборатории, которое предоставляется при наличии свободных ПК.
8. В случае отсутствия свободных ПК время резервируется, что отмечается лаборантом в графике занятости.
9. Выделенное пользователю время может быть отменено лаборантом лаборатории по производственной необходимости (срочный ремонт).
10. Для борьбы с компьютерными вирусами жесткий диск и съемные носители информации регулярно проверяются антивирусными программами
11. Лаборант записывает студента в журнал учета машинного времени, где указывает фамилию студента, вид выполняемой работы, кафедру, номер ПК и количество использованного времени.
12. Лаборант знакомит студента с правилами техники безопасности, записывает фамилию в журнал, студент расписывается.
13. Лаборант знакомит студента с правилами пользователя в лаборатории СРС.
14. Дежурный лаборант включает выделенный ПК и демонстрирует студенту его работоспособность и сохранность ПО, указывает раздел (папку) для возможной записи информации и допускает к работе.
15. Лаборант оказывает консультационную помощь пользователям при работе на ПК по базовому программному обеспечению и особенностям ПК в пределах своей компетенции, но не несет ответственности за результаты СРС.
16. На ПК в дисплейных классах для СРС устанавливается программное обеспечение, используемое в учебном процессе.
17. При отсутствии ПО, заявка на его установку подается не позднее, чем за неделю до проведения работ (для согласования технических вопросов с системным программистом), подписывается зав. кафедрой, согласовывается с руководством ЦИТ и является официальным документом-основанием для ЦИТ поставить указанное ПО на ПК (при наличии такой возможности) и поддерживать его в течение указанного времени.
18. Пользователь несет полную ответственность за правильное использование ПК и соблюдение правил работы в лаборатории СРС. При грубом нарушении трудовой и технической дисциплины пользователь может привлекаться к административной ответственности.
19. С целью предотвращения компьютерного хулиганства лаборант по окончании работы каждого пользователя проверяет сохранность файлов на каждой используемой ПК. При этом незначительные ошибки (запись не в тот каталог) исправляются, а преднамеренные злостные изменения файлов (массовое уничтожение файлов ПО, переименование каталогов и даже их уничтожение) расследуется дежурным программистом ЦИТ. В случае установленного злостного компьютерного хулиганства пользователь привлекается к административной ответственности в установленном порядке.
20. Студенты во время СРС обязаны соблюдать дисциплину, порядок и выполнять все требования лаборанта по соблюдению правил внутреннего распорядка. При игнорировании требований лаборант может досрочно прекратить выполнение СРС с последующим докладом руководству ЦИТ и задержанием студенческого билета.
21. За 15 минут до окончания отведенного времени студент должен сдать лаборанту сектора выделенный ему ПК. С этой целью лаборант проверяет: работоспособность ПК, сохранность ПО и файловую структуру винчестерного диска. При отсутствии претензий к студенту лаборант возвращает студенческий билет.

V ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ И ВЫПОЛНЕНИИ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

1. Сектор организации и обеспечения самостоятельной работы студентов, аспирантов и сотрудников осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы центра информационных технологий, в контакте с кафедрами университета.
2. По завершении учебного года сотрудники сектора представляют анализ использования машинного времени по видам работ и в разрезе кафедр университета.
3. Оснащение лаборатории СРС вычислительной техникой и другим оборудованием осуществляется центром информационных технологий университета.
4. Установкой ПО, адаптацией к конкретным ПЭВМ и восстановлением ПО занимается системный программист ЦИТ, закрепленный за данной лабораторией.
5. Покупка запасных и комплектующих изделий, расходных материалов и проведение ремонта используемой вычислительной техники проводится в соответствии с положением о закупке средств вычислительной техники и проведении ремонта.
6. Должностные оклады работников устанавливаются в соответствии со штатным расписанием.

VI КОНТРОЛЬ И УЧЕТ ОРГАНИЗАЦИИ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ В ЛАБОРАТОРИИ СРС

1. Для учета заявок пользователей на машинное время в лаборатории СРС ведется специальный журнал.
2. Учет фактически затраченного времени пользователя осуществляется с помощью специализированной программы Club Control, установленной на каждом ПК лаборатории СРС.
3. Оплата пользователя осуществляется до начала работы за заказанное время. В случае положительной разницы заказанного и использованного времени за период времени (семестр, учебный год), оставшееся время предоставляется пользователю без оплаты.
4. В целях поддержания работоспособности вычислительных средств в лаборатории СРС еженедельно проводится профилактика, во время которой осуществляются санитарно-гигиенические мероприятия вычислительных средств, удаление ненужной информации, антивирусная проверка и.т.д.
5. Для учета замечаний пользователей в лаборатории СРС ведется журнал учета замечаний, который ежемесячно анализируется начальником ЦИТ.
6. Ежемесячно, до 5-го числа месяца, следующего за отчетным, начальник сектора СРС формирует отчет по предоставленным платным услугам, который предоставляется в бухгалтерию университета.
7. В исключительных случаях, при полной загрузке других компьютерных классов или при выполнении внеплановых мероприятий, в лаборатории СРС проводятся плановые занятия учебных групп по расписанию, сформированному диспетчерской службой УМУ. Оплата предоставленного пользователям машинного времени при этом не производится.
8. Критериями успешной работы лаборатории СРС является отсутствие либо своевременное устранение замечаний пользователей, предоставленное пользователям машинное время и сумма выручки за предоставление пользователям машинного времени на платной основе.