Утверждено Ректором УО БТЕУ А.А. Наумчик 25.06.2010г.

1 Общие положения

1.1 Официальный корпоративно-образовательный портал Белорусского торгово-экономического университета потребительской кооперации (далее по тексту – портал БТЭУ) предназначен для унифицированного обеспечения использования локальными и удаленными пользователями ресурсов информационно-вычислительной системы БТЭУ и ресурсов Internet в целях повышения оперативности решений, принимаемых соответствующими специалистами в процессе выполнения своих должностных обязанностей, повышения эффективности и качества научных исследований, разработки новых технологий организации и информационного обеспечения образовательного процесса, в том числе обеспечения дистанционного обучения, сокращения рутинных операций при поиске и обработке необходимой информации, упорядочения документооборота, сокращения трудоемкости и улучшения условий труда, повышения точности, оперативности и надежности информации.

1.2 Портал БТЭУ представляет собой единую точку входа в различные информационные ресурсы, в том числе библиотечные информационные ресурсы, систему менеджмента качества университета, другие локальные и мировые информационные ресурсы.

1.3 Портал БТЭУ решает следующие основные задачи:
- представления пользователям развернутой информации обо всех аспектах деятельности университета;
- создание целостного позитивного представления о БТЭУ как в РБ, так и за рубежом как о вузе с многолетними традициями в области образования, способного конкурировать на международном рынке образовательных услуг, а также вуза со сложившейся научной школой и большим научным потенциалом;
- повышение качества обучения на основе использования Internet- и Intranet-технологий;
- развитие учебных и научных обменов;
- осуществление обмена информацией между подразделениями университета, оперативное информирование преподавателей, студентов и сотрудников университета о решениях руководства университета и о происходящих событиях.

1.4 На портале БТЭУ размещается официальная информация об основных сферах деятельности университета: образовательной, научной, технологической, общественной; информация об институтах, факультетах, кафедрах, научных лабораториях и других подразделениях, о сотрудниках, о научных достижениях, правилах приема на текущий год, о событиях, происходящих в университете, а также основные нормативные и организационно-распорядительные документы университета.

1.5 Портал БТЭУ реализуется в двух версиях: Intranet- и Internet-. Intranet-версия реализуется теми же технологиями, что и Internet, но является русскоязычной, локализована до масштаба университета, содержит больший объем информации, чем Internet-версия. Internet-версия портала БТЭУ является двуязычной (русский и английский языки), анонсируется в белорусских и мировых поисковых системах. Ссылки на портал университета на основе обмена размещаются на порталах и WEB-сайтах других организаций.

1.6 Портал БТЭУ не может использоваться в политических целях. По согласованию с ректором университета на нем могут быть размещены Web-ресурсы некоммерческих (наука, образование, культура, медицина и др.) организаций.

1.7 Представление официальной информации на портале БТЭУ осуществляется в соответствии с Постановлением Совета Министров Республики Беларусь за № 645 от 29.04.2010г.

1.8 При перепечатке ссылка на информацию, опубликованную на портале БТЭУ, обязательна.

2 Организация и регламент функционирования портала БТЭУ

2.1 Портал БТЭУ состоит из основной общеуниверситетской компоненты и Web-страниц или Web-сайтов институтов, факультетов, кафедр, лабораторий и других подразделений университета, связанных между собой перекрестными ссылками.

2.2 Ответственность за содержание главной страницы портала, страниц, отражающих общественную жизнь университета, а также за информацию по идеологической и воспитательной работе возлагается на проректора университета по идеологической и учебно-воспитательной работе.

2.3 Ответственность за содержание страниц, содержащих информацию по учебно-методической работе, возлагается на проректора университета по учебно-методической работе.

2.4 Общее руководство по разработке и функционированию портала БТЭУ возлагается на проректора университета по учебной работе.

2.5 Основные решения проректора по учебной работе утверждаются ректором университета.

2.6 Непосредственно разработка и технологическое обеспечение функционирования портала БТЭУ обеспечивается Центром информационных технологий (ЦИТ), непосредственно подчиняющимся проректору БТЭУ по учебной работе.

2.7 ЦИТ в своей работе по реализации и технологическому обеспечению функционирования портала БТЭУ осуществляет свою деятельность на основе:
- комплексной программы по развитию информационных технологий в университете;
- приказов ректора университета;
- решений Совета университета;
- настоящего положения;
- годового плана-графика по развитию корпоративно-образовательного портала БТЭУ;
- финансовых возможностей университета.

2.6 Сбор и обработку информации, предназначенной для размещения на портале БТЭУ, осуществляют ответственные исполнители от структурных подразделений университета, назначенные приказом ректора университета.

2.7 Основными источниками для сбора официальной информации, размещаемой на портале БТЭУ, является официальная и внутренняя документация университета, рабочая документация на приобретаемые и интегрируемые в портал программные продукты, организационно-распорядительные документы Министерства образования РБ, БТЭУ, а также официальные печатные издания и источники информации.

2.8 Информация, представленная на Web-страницах и Web-сайтах подразделений университета, не должна противоречить или искажать информацию, представленную на официальном портале БТЭУ. С главной страницы любого подразделения должна быть ссылка на главную страницу портала. Руководитель подразделения и его ответственный представитель несут ответственность за своевременность, актуальность, точность и достоверность информации на своих Web-страницах и web-сайтах.

3 Структуры университета, отвечающие за функционирование портала БТЭУ

3.1 Все виды работ по созданию, функционированию и развитию портала БТЭУ осуществляют структурные подразделения во главе с ЦИТ.

3.2 ЦИТ непосредственно отвечает за разработку и технологическое функционирование портала, в том числе выполняет следующие работы:
- разработку структуры портала и его компонентов;
- выбор технологической среды реализации портала;
- выполнение организационно-технических мероприятий по организации и обеспечению функционирования канала связи с Internet, взаимодействию с провайдерами и внешними организациями;
- анализ целесообразности и принятие решений о внедрении и использовании новых программ, платформ, технологий представления информации на портале;
- текущую поддержку работоспособности и настройку сервера, на котором реализована Intranet-версия портала;
- создание резервных копий содержимого портала;
- определение аппаратно-программных требований по решению задач развития портала;
- все виды координационных работ, связанных с производственной эксплуатацией портала: изменением дизайна, структуры, размещением новой и удаления старой информации, разработкой новых Web-страниц портала;
- консультации по реализации концептуальных решений и рабочим вопросам со всеми лицами, ответственными за размещение информации на портале, с целью проведения единой политики по представлению университета в мировом информационном пространстве.

3.3 Представители структурных подразделений – ответственные исполнители обеспечивают сбор и предоставление информации по соответствующим разделам портала БТЭУ.

3.4 Конечный вид размещенной в портале информации определяется специалистом ЦИТ – ответственным исполнителем данного направления.

3.5 Все сотрудники, преподаватели и студенты университета имеют право разместить на портале БТЭУ персональную Web-страничку в соответствии с установленными правилами. Ответственность за содержание и Web-культуру персональных Web-страниц и Web-сайтов несет их автор.

3.6 Данное положение о портале БТЭУ может корректироваться в соответствии с:
- изменением концепции и политики представления электронной информации в глобальной сети Internet;
- изменением регламента функционирования портала БТЭУ;
- изменением обязанностей между подразделениями, отвечающими за функционирование портала университета, вследствие организационных изменений в структуре университета.