Утверждено Ректором УО БТЕУ А.А. Наумчик 15.11.2010г.
СОДЕРЖАНИЕ
1. Общие положения
2. Руководство
3. Структура
4. Задачи
5. Функции
6. Права
7. Обязанности
8. Ответственность
9. Взаимодействие с другими структурными подразделениями и ответственными специалистами университета
1.1. Наименование подразделения: Центр информационных технологий (ЦИТ) Учреждения образования «Белорусский торгово-экономический университет потребительской кооперации».
1.2. ЦИТ является структурным подразделением университета.
1.3. ЦИТ по административной линии непосредственно подчиняется проректору по учебной работе, который:
согласовывает распорядок дня ЦИТ;
согласовывает штаты и кандидатуры на замещение вакантных должностей ЦИТ;
согласовывает вопросы об использовании работников ЦИТ в комиссиях и других мероприятиях, не связанных с работой ЦИТ;
совместно с начальником ЦИТ согласовывает и представляет на утверждение ректору университета акты на списание вычислительной техники и оборудования, выслужившие установленные сроки эксплуатации;
утверждает планы работы ЦИТ;
утверждает должностные инструкции сотрудников ЦИТ;
утверждает договора между ЦИТ и внешними организациями на поставку и ремонт вычислительной техники, поставку комплектующих изделий и расходных материалов;
утверждает сметы ЦИТ на приобретение вычислительной техники и компонентов ПО, имущества и расходных материалов;
утверждает сметы на предоставление информационных и вычислительных услуг на коммерческой основе.
1.4. Решение об организации, реорганизации и ликвидации ЦИТ принимается руководством университета. Организация, реорганизация и ликвидация ЦИТ производится на основании приказа ректора.
1.5. ЦИТ в своей работе руководствуется действующим законодательством Республики Беларусь, постановлениями Правления Белкоопсоюза, Уставом университета, коллективным договором, документами системы менеджмента качества (СМК) университета, в том числе Миссией, Политикой и Целями в области качества, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями ректора университета.
2.1. Руководителем центра информационных технологий является на-чальник ЦИТ, непосредственно подчиняющийся проректору по учебной работе.
2.2. Начальник ЦИТ назначается и освобождается от должности приказом ректора университета.
2.3. На должность начальника ЦИТ назначается лицо, имеющее высшее техническое или математическое образование и опыт практической работы в области информационных технологий не менее 10 лет.
3.1. Структура ЦИТ определяется и уточняется приказами ректора уни-верситета в соответствии со штатным расписанием университета.
3.2. В настоящее время (на момент утверждения данного документа) структура ЦИТ в соответствии со штатным расписанием университета следующая:
начальник ЦИТ;
заместитель начальника ЦИТ;
сектор организации и обеспечения учебного процесса в дисплейных классах;
сектор сопровождения ПО АСУ;
сектор сетевого администрирования и сопровождения системного ПО;
сектор технического обслуживания ПЭВМ;
сектор современных информационных технологий;
сектор организации самостоятельной работы студентов, аспирантов и сотрудников.
Основными задачами центра информационных технологий являются:
4.1. Участие в разработке, внедрение и поддержка принятых в университете информационных и образовательных технологий, реализованных в виде информационно-вычислительной системы университета, а также выработка предложений и участие в технологических процессах по дальнейшему развитию этой системы.
4.2. Создание общего информационного пространства университета, реализованного информационно-вычислительной системой университета и основанного на применении систем управления базами данных «клиент-сервер» и «файл-сервер», WEB-технологий и современных телекоммуникационных средств, позволяющего обеспечить достоверность, оперативность и надежность предоставления информации, наглядность учебно-методического материала и организацию взаимодействия пользователей при подготовке, анализе и использовании информации.
4.3. В рамках основных задач центр информационных технологий выполняет следующие, более частные, задачи:
обеспечение машинным временем ПЭВМ и другими средствами ВТ учебного процесса университета (лабораторных занятий, компьютерного тестирования, зачетов и экзаменов, курсового и дипломного проектирования, учеб-ной практики и т.д.) согласно учебных планов и заявок;
представление пользователям современного общесистемного и прикладного программного обеспечения ПЭВМ, которое поставляется с ПЭВМ или приобретается ЦИТ в установленном порядке, а затем адаптируется к конкретным условиям дисплейных классов;
оснащение персональными компьютерами и другой вычислительной техникой компьютерных классов и рабочих мест пользователей, объединение ПЭВМ в локальные вычислительные сети, создание единой корпоративной сети университета с выходом на внешние сети;
подготовка, доступ и оперативное использование информационных ресурсов университета и внешних информационных ресурсов; предоставление студентам и сотрудникам университета возможности получения необходимой информации из состава электронных библиотечных ресурсов библиотеки уни-верситета и внешних библиотек;
внедрение новых информационных и образовательных технологий, в том числе создание WEB-сайта и портала университета;
элементы крупного, средний и мелкий ремонт используемой в университете вычислительной техники и ТСО; покупка запасных и комплектующих изделий, расходных материалов и проведение сложных ремонтов, регламентируемых договорами, заключаемыми ЦИТ от имени университета с соответствующими внешними организациями; организация списания вычислительной техники, ее разборка и сдача комплектующих для дальнейшего извлечения драгметаллов;
сопровождение программ АРМ АСУ БТЭУ и программ учебного процес-са, исследовательских задач кафедр и научно-исследовательского сектора университета, задач обработки деловой информации и т.д.;
консультирование пользователей и оказание помощи в приобретении и внедрении в учебный процесс современного ПО и ППП, применяемых в отраслях потребительской кооперации. Комплектование библиотеки ППП и других программных средств, ее хранение, тиражирование и установка на ПЭВМ; ведение каталогов прикладного ПО и по профилю БТЭУ;
создание условий (проведение занятий, предоставление ПЭВМ и ПО) для подготовки кадров потребительской кооперации по информатике и новым информационным технологиям;
организация самостоятельной работы студентов, аспирантов и сотрудни-ков университета в лабораториях самостоятельной работы в рамках выделенных бюджетов;
предоставление информационных и вычислительных ресурсов на коммерческой основе студентам, аспирантам и сотрудникам университета.
4.4. Реализация целей университета в области качества в пределах своих полномочий.
4.5. Эффективное применение документов СМК университета.
В соответствии с задачами и требованиями ДП 6.3-02-2010 «ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ» центр информационных технологий университета выполняет следующие функции:
5.1. Организацию и обеспечение учебного процесса в дисплейных классах, в том числе:
контроль функционирования компьютерных классов, в том числе поддержание в них порядка, сохранности и исправности имеющихся в классах средств вычислительной техники и другого оборудования;
подбор, организация приобретения, внедрение и эксплуатация пакетов прикладных программ (ППП), используемых в учебном процессе;
общий контроль и учет движения средств вычислительной техники в ЦИТ, списание устаревшей и неисправной техники всех подразделений университета;
организация приобретения и учет расходных материалов в рамках университета, учет других материальных ценностей ЦИТ.
5.2. Сопровождение ПО АСУ, в том числе:
эксплуатация разработанных по заданию университета компонентов про-граммного обеспечения (ПО) АСУ университета;
работа с конечными пользователями АСУ по корректному ведению данных и эксплуатации программных компонентов АСУ;
антивирусная защита ПЭВМ конечных пользователей АСУ;
организационные и технические мероприятия по надежному хранению общих данных, в том числе их архивному хранению;
локальные доработки компонентов ПО АСУ университета;
формирование предложений и участие в мероприятиях по развитию АСУ.
5.3. Сетевое администрирование и сопровождение системного ПО, в том числе:
контроль функционирования (мониторинг), локализация неисправностей и ремонт физических компонентов ЛВС университета;
контроль и учет сетевого оборудования;
сетевое администрирование пользователей информационно-вычислительной системы университета, в том числе логическое объединение физических компонентов ЛВС университета, распределение прав доступа поль-зователей к вычислительным и информационным ресурсам университета;
приобретение лицензионно-чистых компонентов сетевого, системного и антивирусного ПО, прикладного ПО для учебного процесса;
эксплуатация, в том числе инсталляция и настройка, сетевого ПО для обеспечения согласованной работы компонентов информационно-вычислительной сети университета;
сопровождение и настройка системного программного обеспечения в компьютерных классах, классах самостоятельной работы и учебном электронном магазине;
сопровождение и настройка системного программного обеспечения в подразделениях университета;
антивирусная защита ПЭВМ всех подразделений университета;
установка ППП, используемых в учебном процессе, по заявкам препода-вателей;
сопровождение отдельных программных комплексов, используемых в учебном процессе;
консультации пользователей информационно-вычислительной системы университета по вопросам использования компонентов системного ПО.
5.4. Техническое обслуживание ПЭВМ, в том числе:
диагностика работоспособности средств вычислительной техники с целью локализации неисправности;
элементы крупного, средний и мелкий ремонт средств вычислительной техники, в том числе замена расходных материалов;
модернизация средств вычислительной техники;
организация приобретения средств вычислительной техники, комплектующих для ремонта и расходных материалов;
участие в контроле и учете движения средств вычислительной техники в подразделениях университета, в том числе при ее списании, демонтаж списанной техники и организация сдачи ее компонентов в соответствующие организации для последующего извлечения из них драгметаллов.
5.5. Функционирование и развитие современных информационных технологий, в том числе:
эксплуатация автоматизированной информационной библиотечной сис-темы;
эксплуатация системы формирования полнотекстовых документов, в том числе формирование электронных вариантов методических пособий и учебников;
работа с пользователями по применению поисковых систем электронного библиотечного каталога;
участие в разработке и актуализация контента сайта университета;
участие в разработке и актуализация контента портала университета;
выполнение организационных и технических мероприятий по обеспече-нию функционирования шлюза выхода университета в ГВС Internet;
эксплуатация компонента ЛВС библиотеки университета;
эксплуатация компонентов системного ПО библиотеки университета, в том числе сервера библиотеки;
антивирусная защита ПЭВМ библиотеки и электронного читального зала библиотеки;
контроль и учет использования средств вычислительной техники в помещении электронного читального зала университета;
организация платных услуг, связанных с использованием средств вычислительной техники в электронном читальном зале библиотеки.
5.6. Организацию самостоятельной работы студентов, аспирантов и сотрудников, в том числе:
контроль и учет использования средств вычислительной техники в классах самостоятельной работы;
контроль функционирования классов самостоятельной работы, в том числе поддержание в них порядка, сохранности и исправности имеющихся в классах средств вычислительной техники и другого оборудования;
консультации пользователей по применению средств вычислительной техники при выполнении самостоятельных работ;
организация и учет платных услуг, связанных с использованием средств вычислительной техники, в классах самостоятельной работы.
5.7. Реализацию целей и задач руководства, университета в области качества в пределах своих полномочий.
5.8. Соблюдение порядка учета и обращения документов системы менеджмента качества.
5.9. Сбор, накопление, хранение и анализ данных о качестве по выполняемой работе.
5.10. Разработку и реализацию корректирующих мероприятий по устранению замечаний и отклонений, выявленных внутренней и внешней проверкой системы менеджмента качества.
Центр информационных технологий в лице его начальника имеют право:
6.1. Принимать участие в работе Совета университета по вопросам работы ЦИТ, обеспечения вычислительной техникой учебного процесса и научных исследований.
6.2. Вносить предложения руководству университета по совершенствованию организационной и производственной деятельности ЦИТ.
6.3. Давать предложения руководству университета о поощрении сотрудников ЦИТ и наложении взысканий.
6.4. Самостоятельно устанавливать график работы групп ремонта оборудования, в частности, изменять начало ее работы с целью ускорения сроков ремонта средств вычислительной техники.
6.5. Готовить проекты договоров с внешними организациями на проведение сложного (крупного) ремонта ПЭВМ и их узлов. Контролировать правильность категорирования сложного ремонта, участвовать в контроле отремонтированной вычислительной техники, подписывать акты на выполненный ремонт.
6.6. Вносить предложения по совершенствованию СМК университета.
Центр информационных технологий и его начальник обязаны:
7.1. Выполнять должностные обязанности, приведенные в разделе «Должностные обязанности» должностных инструкциях начальника и сотрудников ЦИТ.
7.2. Осуществлять реализацию целей и задач системы менеджмента качества университета в области информационного обеспечения в пределах своих полномочий.
7.3. Соблюдать порядок учета и обращения документов системы менеджмента качества.
7.4. Осуществлять сбор, накопление, хранение и анализ записей по выполненной работе в соответствии с требованиями ДП 6.3-02-2010 «ИНФОР-МАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ».
7.5. Осуществлять разработку и реализацию корректирующих мероприятий по устранению замечаний и отклонений, выявленных внутренней и внешней проверкой системы менеджмента качества в соответствии с ДП 8.5 – 2010 «Корректирующие и упреждающие действия».
7.6. Исполнять мероприятия по обеспечению сохранности собственности потребительской кооперации и профилактике преступлений, связанных с коррупцией.
Начальник центра информационных технологий несет персональную от-ветственность за:
8.1. Техническое (в части средств вычислительной техники) и программ-ное обеспечение информационно – вычислительной системы университета.
8.2. Эффективное использование средств вычислительной техники в учебном процессе, научных исследованиях и в работе служб университета.
8.3. Соблюдение сотрудниками ЦИТ трудовой дисциплины, правил внут-реннего распорядка, выполнения приказов и распоряжений руководства уни-верситета и ЦИТ.
8.4. Состояние идейно – воспитательной работы среди сотрудников ЦИТ.
8.5. Сохранность собственности потребительской кооперации и профи-лактике преступлений, связанных с коррупцией.
8.6. Невыполнение требований СМК, в том числе Миссии, Политики и Целей в области качества университета.
9. Взаимодействие с другими структурными подразделениями и ответственными специалистами университета (СОДЕРЖАНИЕ)
В соответствии с требованиями и положениями ДП 6.3-02-2010 «ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ» ниже в виде таблицы приведено взаимодействие ЦИТ с другими структурными подразделениями и ответственными специалистами университета.
|
Наименование
взаимодействующего структурного подразделения
|
Наименование
документов, отправляемых структурному подразделению, указанному в графе 1
|
Наименование
документов, получаемых от структурного подразделения, указанного в графе 1
|
Согласующая
подпись руководителя структурного подразделения, указанного в графе 1
|
|
Руководство университета
|
1. Предложения для плана развития университета на 5 лет в части функционирования и развития ИО.
|
1. План развития университета на 5 лет в части функционирования и развития ИО.
|
Руководитель университета (лицо, его замещающее)
|
|
|
2. Предложения в годовой план развития университета.
|
2. Годовой план развития университета в части ИО.
|
|
|
|
3. Результаты выполнения годового плана развития вуза в части ИО.
|
3. Решения вышестоящих органов.
|
|
|
|
4. Аналитические записки о результатах деятельности ЦИТ и других подразделений по ИО.
|
4. Приказы и другие нормативные документы.
|
|
|
|
5. Результаты выполнения приказов и других нормативных документов.
|
5. Годовой отчет вуза за предшествующий период в части ИО.
|
|
|
|
6. Рабочие материалы по результатам мониторинга измерения процесса ИО на предыдущем этапе.
|
6. Аналитические записки о состоянии ИО вуза.
|
|
|
|
7. Бланки анкет по изучению состояния ИО.
|
7. Общие результаты мониторинга.
|
|
|
|
8. Предложения для внесения в план корректирующих и упреждающих действий на следующий период, сформированные по результатам мониторинга на предыдущем этапе.
|
8. Заявки и предложения по развитию ИО.
|
|
|
|
9. Список выпускников университета, обучающихся за счет средств системы потребительской кооперации с указанием среднего балла за период обучения, отправляемый в облпотребсоюзы и БКС перед распределением.
|
9. Заполненные анкеты по изучению состояния ИО.
|
|
|
|
10. Письма юридическим лицам, оплачивавшим обучение студентов, о предстоящем распределении.
|
10. План корректирующих и упреждающих действий на следующий этап.
|
|
|
Учебно-методический отдел (УМО)
|
1. Результаты выполнения заявок на приобретение ПО
2. Результаты выполнения заявок на приобретение аппаратного обеспечение
3. Приказы о распределении студентов
4. Свидетельства о направлении на работу
5. Справки о самостоятельном трудоустройстве
|
1. Заявки на приобретение ПО
2. Заявки на приобретение аппаратного обеспечения
3. Сведения о контингенте выпускников
4. Заявки организаций
5. Сведения о выпускниках университета
|
Начальник УМО
|
|
Библиотека
|
1. Заявки на приобретение литературы
2. Электронные базы данных студентов дневной и заочной форм образования в разрезе групп для пополнения базы читателей (пользователей) библиотеки
3. Бланки анкет по изучению состояния ИО
|
1. Перечень имеющейся литературы
2. Информация о приобретении литературы по ИО
3. Заполненные анкеты по изучению состояния ИО
4. Приказы о зачислении студентов на дневную и заочную формы получения образования
|
Директор библиотеки
|
|
Планово-финансовый отдел (ПФО)
|
1. Предложения в смету университета в части ИО
|
1. Утвержденная смета университета в части ИО
|
Начальник ПФО
|
|
Отдел материально-технического снабжения (ОМТС)
|
1. Результаты выполнения заявок на приобретение ПО
2. Результаты выполнения заявок на приобретение аппаратного обеспечение
3. Бланки анкет по изучению состояния ИО
4. Заявки на материально-техническое обеспечение
5. Электронная база данных по материальным ценностям и их движении.
6. Электронная база данных оплаченных договоров
7. Электронная база данных учета расчетов с поставщиками
|
1. Заявки на приобретение ПО
2. Заявки на приобретение аппаратного обеспечения
3. Заполненные анкеты по изучению состояния ИО
4. Результаты выполнения материально-технического снабжения
5. Договора на поставку
6. ТТН на получение товара
7. Счета на оплату по договорам поставки
|
Начальник ОМТС
|
|
Отдел кадров (ОК)
|
1. Предложения по штатному расписанию на следующий период
2. Сведения о вакансиях
3. Аналитическая информация о качественном составе научно-педагогического персонала
4. Электронная база данных по преподавателям
5. Бланки анкет по изучению состояния ИО
|
1. Утвержденное штатное расписание
2. Заполненные анкеты по изучению состояния ИО
|
Начальник ОК
|
|
Деканаты
|
1. Актуальная электронная база данных студентов университета.
2. Сведения об успеваемости студентов.
3. Бланки анкет по изучению состояния ИО.
|
1. Учебный план.
2. Электронная база данных зачисленных студентов.
3. Электронная база данных обучающихся студентов.
3. Расписание занятий.
4. Заполненные анкеты по изучению состояния ИО.
|
Деканы
|